Formålet med dette dokumentet

Formålet med dette styrende dokumentet, er å ha en samlet oversikt over de krav vi stiller til leverandører og forretningsforbindelser for målrettet og systematisk arbeid med Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Bruk av dette dokumentet

Dette styrende dokumentet brukes i sin helhet som vedlegg til standardkontrakter med leverandører/forbindelser, eller som en kravliste som det kan hentes fra for å lage egne, spesifikke kontraktsvedlegg som stiller krav til ansvarlig virksomhetsdrift.

Innledning

Bedriften respekterer Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i alle deler av virksomheten. Vi forplikter oss til å være ansvarlige i vår deltakelse i næringslivet, og på den måten være en aktør som deltar i overgangen til mer bærekraftige samfunn. Dette innebærer blant annet å ta hensyn til grunnleggende Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele nedslagsfeltet av vår virksomhet. Bedriften arbeider sammen med egne leverandører og forbindelser for å bidra etter beste evne i overgangen til mer bærekraftige og rettferdige samfunn. Vi erkjenner at næringslivet har vesentlige oppgaver i denne omstillingen, og ønsker å ta vår del av ansvaret. I dette arbeidet forsteker vi våre egne ledelsessystemer, og vi krever også at våre leverandører og forbindelser arbeider systematisk og målrettet for å ta hensyn til Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sine egne bedrifter, og i sine verdikjeder. Kravene vi stiller innebærer blant andre etterlevelse av kravene i «åpenhetsloven», og dermed gjennomføring av aktsomhetsvurderinger for å fremme måloppnåelse knyttet til Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Bedriften følger OECD sine retningslinjer for flernasjonale selskaper, FN- og ILO-konvensjoner og nasjonale lover, og vi krever det samme av våre leverandører og samarbeidspartnere.

Menneskerettigheter

Ivaretakelse av Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold står helt sentralt i bedriften. Kravene i åpenhetslovens omfatter vår egen bedrift, men også våre leverandører, underleverandører og forbindelser, som er en del av leveranser til eller fra Capra Consulting. I denne delen av kontraktvedlegget, fokuserer kravene på Menneskerettigheter, mangfold, likebehandling og ikke-diskriminering.

  1. Policy som inkluderer Menneskerettigheter En policy som inkluderer hensyn til Menneskerettigheter, skal være godkjent, forankret og fungere i bedriften. Her følger en opplisting av enkelte Menneskerettigheter, som er å betrakte som et minimum av innhold i en policy som ivaretar Menneskerettigheter. • Retten til liv og personlig frihet og sikkerhet • Ytringsfrihet • Retten til privatliv • Forbud mot slaveri og slavehandel • Rett til foreningsfrihet • Forbud mot barnearbeid • Forbud mot tvangsarbeid • Rett til arbeid og rettferdige og gode arbeidsforhold • Ikke-diskriminering og lik behandling for likt arbeid • Rett til hvile og fritid • Rimelig begrensning av arbeidstiden og regelmessig ferie med lønn • …
  2. Ansvar for- og etterlevelse av krav til Menneskerettigheter Det skal være utpekt roller med ansvar for kravene som stilles til Menneskerettigheter, samt om kravene etterleves i egen bedrift og hos leverandører / forbindelser.
  3. Kjøp av varer og tjenester Egne kjøp av varer og tjenester, og kjøp av varer og tjenester gjennom underleverandører, skal ikke bryte med lover og regler som dere er omfattet av på produksjonssteder, og sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og FNs menneskerettighetserklæring skal respekteres.
  4. Leverandører og underleverandører Bedriften skal påse at underleverandører produserer og leverer produkter/tjenester på en ansvarlig måte, og i tråd med lover og regler de er omfattet av, sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og FNs menneskerettighetserklæring.
  5. Aktsomhetsvurderinger for Menneskerettigheter Dere skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger etter OECD sine retningslinjer for å sikre ivaretakelse av Menneskerettigheter – i deres egen bedrift og i leverandørkjeder.
  6. Mangfold og likebehandling i egen bedrift Mangfold og likebehandling skal sikres i egen bedrift.
  7. Mangfold og likebehandling hos leverandører og underleverandører Det skal stilles krav til mangfold og likebehandling overfor deres leverandører og underleverandører.

Anstendige arbeidsforhold

Bedriften sørger for at ansattes rettigheter til enhver tid ivaretas, og at HMS-regelverket etterleves i alle egne arbeidsoperasjoner og aktiviteter. Vårt ansvar strekker seg imidlertid ut av vår egen bedrift, så våre ambisjoner knyttet til ansattes rettigheter gjelder også for våre leverandører, underleverandører og forretningsforbindelser. I denne delen av kontraktvedlegget, fokuserer kravene på anstendige arbeidsforhold, som handler om helse, miljø og sikkerhet, ivaretakelse av Menneskerettigheter i jobbsammenheng, samt at arbeid skal gi en lønn å leve av.

  1. Policy som inkluderer anstendige arbeidsforhold En policy som inkluderer hensyn til anstendige arbeidsforhold, skal være godkjent, forankret og fungere i bedriften. Her følger en opplisting av tema som skal inkluderes i en policy som ivaretar anstendige arbeidsforhold. Med anstendige arbeidsforhold menes arbeid som ivaretar grunnleggende Menneskerettigheter som nevnt over i dette dokumentet, helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, og som gir lønn å leve av.
  2. Ansvar for- og etterlevelse av krav til anstendige arbeidsforhold Det skal være utpekt roller med ansvar for kravene som stilles til anstendige arbeidsforhold, samt om kravene etterleves i egen bedrift og hos leverandører / forbindelser.